有太多的項目或庫存模式.ost 或.pst 檔案資料夾中的資料夾時，outlook 效能問題
https://support.microsoft.com/zh-tw/help/2768656/outlook-performance-issues-when-there-are-too-many-items-or-folders-in
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如果您有超過每個資料夾，或如果您有太多的資料夾總數的項目數的限制的資料夾，可能會發生這個問題。 項目和資料夾的限制而定版本的 Outlook，，如下所示。
- Outlook 2019、 Outlook 2016、 Outlook 2013 及 Outlook 2010:
每個資料夾的 100000 項目 500 資料夾總數
- Outlook 2007中：
每個資料夾 50000 的項目 500 資料夾總數
但非常不建議此方法，建議建立多個跟收件夾、寄件備份同等級的資料夾做分類
因為即使在上述的數值之下，還是有可能發生緩慢的問題
原因在於存取資料速度的儲存裝置IO是否足夠的問題
官方KB連結：如何疑難排解在 Outlook 中的效能問題
https://support.microsoft.com/zh-tw/help/2695805/how-to-troubleshoot-performance-issues-in-outlook
您有大型的.pst 檔或.ost 檔嗎？
如果您有大型的.pst 或.ost 檔案，您可能會遇到應用程式暫停，當您在 Outlook 中執行一般作業時。 這些一般的作業包括讀取電子郵件訊息，移動電子郵件訊息和刪除電子郵件訊息。 當您使用 Outlook 時，.ost 大小通常可套用下列準則：
- 最多 5 gb: 此大小應該提供良好的使用者經驗，大部分的硬體上。
- 介於 5 到 10 GB: 這個檔案大小通常與硬體有相依性。 因此，如果您擁有快速的硬碟與大量的 RAM，您的經驗會更好。 不過，較慢的硬碟磁碟機，例如通常都在可攜式電腦的磁碟機或早期產生 solid-state 的磁碟機 (SSDs)，會遇到某些應用程式暫停時的磁碟機的回應。
- 多個 10 GB 的資料： 當.ost 檔案達到此大小時，短暫的暫停開始發生在大部分的硬體上。
- 超大型 (25 GB 或更大): 您正在下載新的電子郵件訊息時，特別是，.ost 檔的大小會增加短暫的暫停的頻率。 不過，您可以使用 [傳送/接收群組手動同步您的郵件。 如需有關傳送/接收群組的詳細資訊，請參閱 「 您同步許多的 RSS 摘要？ > 一節。
